Betrieblicher Datenschutz

Durch die Einführung eines Datenschutzmanagementsystems schützem Sie Ihr Unternehmen vor kostspieligen Abmahnungen.
Ihr Vorteil: Sie minimieren Ihr Risiko, ohne dass Sie sich selbst all das Wissen rund um den Datenschutz aneignen müssen.

ProFlow unterstützt Sie bei der Einführung

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Wie gut ist Ihr Unternehmen im Datenschutz aufgestellt?

Machen Sie einen kurzen Selbsttest und lassen Sie uns in einem 1:1 Meeting über mögliche Handlungsempfehlungen austauschen.

Datenschutz Quick-Check zur EU-DSGVO

Durch die Beantwortung der Datenschutz relevanten Fragen, können Sie besser einschätzen, wie gut das Datenschutzniveau in Ihrem Unternehmen ist. 

Der Datenschutz DSGVO Quick-Check richtet sich an mittelständische Unternehmen aus dem privat-rechtlichen Bereich. Er dient als Anhaltspunkt, welche Themen sie beachten sollten. Aufgrund der Komplexität der DSGVO ist der DS-Quick-Check jedoch nicht vollständig und stellt auch keine Rechtsberatung dar.

Effiziente Einführung Ihres Datenschutzmanagementsystems
mit ProFlow

Ihre Vorteile

Jetzt Whitepaper downloaden und mehr über die Einführung eines Datenschutzmanagements erfahren!

LIGHT

750 einmalig
  • Potentialanalyse
  • Intranetseite zur internen Kommunikation
  • Optimal für bis zu 6 Mitarbeiter
  • Auflistung Ihrer Datenschutzvorfälle
  • Urlaubsverwaltung (ohne Benutzerkonten)
  • Workflow zum Nachbestellen von Bürobedarf
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Aufgabenverwaltung basic
  • Aufgabenverwaltung per Workflow
  • Workflow zum Datenschutzmanagement​
  • Vertragsmanagement
  • Fehlersammlung für Qualitätsmanagement
  • Vorlage für Datenschutzvorfälle
  • Verwaltung von Schadensmeldungen
  • Verwaltung von Miettrailern
  • Anforderungsmanagement
  • Workflow für Rechtsstreitigkeiten

MEDIUM

ab € 2000 einmalig
  • Potentialanalyse
  • Intranetseite zur internen Kommunikation
  • Optimal für bis zu 16 Mitarbeiter
  • Auflistung Ihrer Datenschutzvorfälle
  • Urlaubsverwaltung inkl. einfachem Workflow
  • Workflow zum Nachbestellen von Bürobedarf
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Aufgabenverwaltung per Workflow
  • Datenschutz Verarbeitungsverzeichnis
  • Workflow zum Datenschutzmanagement
  • Vertragsmanagement
  • Fehlersammlung für Qualitätsmanagement
  • Vorlage für Datenschutzvorfälle
  • Verwaltung von Schadensmeldungen
  • Verwaltung von Miettrailern
  • Anforderungsmanagement
  • Workflow für Rechtsstreitigkeiten
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PREMIUM

Preis auf Anfrage
  • Intranetseite zur internen Kommunikation
  • Zugriff für unbegrenzt viele Mitarbeiter
  • Auflistung Ihrer Datenschutzvorfälle
  • Erweiterte Urlaubsverwaltung
  • Workflow zum Nachbestellen von Bürobedarf
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Aufgabenverwaltung per Workflow
  • Datenschutz Verarbeitungsverzeichnis​
  • Workflow zum Datenschutzmanagement​
  • Vertragsmanagement
  • Fehlersammlung für Qualitätsmanagement
  • Vorlage für Datenschutzvorfälle
  • Verwaltung von Schadensmeldungen
  • Verwaltung von Miettrailern
  • Anforderungsmanagement
  • Workflow für Rechtsstreitigkeiten

Wir unterstützen sie nicht nur in der Einführung Ihres Datenschutzes,
sondern helfen ihnen auch dabei diesen langfristig in den Griff zu behalten:

Datenschutzmanagement BASIC

Mit unserem BASIC-Paket erhalten Sie eine vordefinierte Liste, in der Sie die Datenschutzvorfälle in Ihrem Unternehmen erfassen können. Hier können Sie alle notwendigen Informationen zu den jeweiligen Datenschutzvorfällen festhalten. Diese Liste dient Ihrem internen oder externen Datenschutzbeauftragten zur Bearbeitung der Datenschutzvorfälle in Ihrer Spedition.

Bild: DS-Schulung | Datei ID 114221803 | © Kantver | Dreamstime.com

Erweiterter Datenschutz im MEDIUM- und PREMIUM-Paket


Das erweiterte Datenschutzmanagement in unserem MEDIUM- und PREMIUM-Paket ist vor allem für diejenigen Speditionen empfehlenswert, die besonders viele personenbezogene Daten verarbeiten. Denn hiermit entfällt ein großer Teil des Verwaltungsaufwandes.


Hier wird jede E-Mail, die an datenschutz@[Ihre-spedition].de geschickt wird, automatisch als Aufgabe in Ihrer Datenschutzliste angelegt. Zudem steht Ihnen hier ein Workflow zur Verfügung, mit dem Sie einen hervorragenden Überblick über sämtliche Datenschutzvorfälle in Ihrem Unternehmen behalten.

Last but not least wird Ihr speditionseigenes Intranet um entsprechende Verfahrensanweisungen erweitert.

Außerdem erhalten Sie mit diesem Paket das Verfahrensverzeichnis, zu dessen Führung jede Spedition gesetzlich verpflichtet ist.

Ihr externer Experte für effizienten, betrieblichen Datenschutz.

Tim Iglauer ist Wirtschaftsinformatiker, Geschäftsführer und hat zahlreiche Jahre Erfahrung mit dem Datenschutz.

Kundenstimmen

Ihre Probleme – Unsere Lösungen

Das Thema “Datenschutz” erscheint Ihnen unübersichtlich und komplex? Wir helfen Ihnen gerne bei der Problemlösung. Wir haben die passenden Datenschutzlösungen für Sie!

Ihr Problem: Sie haben keine Zeit, um sich detailliert in das Themengebiet "Datenschutz" einzulesen?

Unsere Lösung: Wir optimieren den Datenschutz in Ihrem Unternehmen als externer Dienstleister. Sie müssen keine Zeit in entsprechende Aus- und Weiterbildungen stecken, sondern können sich auf Ihre Geschäftsentwicklung konzentrieren, während wir den Datenschutz übernehmen.

 

 

Ihr Problem: Es fällt Ihnen schwer, alle Anforderungen der DSGVO zu verstehen und in der Praxis gezielt umzusetzen?

Unsere Lösung: Lassen Sie sich von Tim Iglauer unterstützen. Mit seinen 9 Jahren Erfahrung als externer Datenschutzbeauftragter weiß er über sämtliche aktuellen Regelungen bestens Bescheid und minimiert das Risko vor Abmahnungen um 100 %.

 

 

 

Ihr Problem: Sie sind unsicher, ob Sie sich für einen internen oder einen externen Datenschutzbeauftragten entscheiden sollen?

Unsere Lösung: Mit einem externen Datenschutzbeauftragten von ProFlow muss keiner Ihrer Mitarbeiter zeitintensive Weiterbildungen besuchen. Außerdem übernehmen wir als externer Datenschutzbeauftragter die Haftung für Datenschutzfehler. Sie minimieren somit Ihr Haftungsrisiko ungemein.

Beispiel Förderungmöglichkeit zum Datenschutz

Datenschutz & IT-Sicherheit

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Gerne beraten wir Sie auch zu unseren Förderungsmöglichkeiten für Ihr Unternehmen.

Häufige Fragen

Hier beantworten wir Ihre offenen Fragen.

Unternehmen benötigen zwangsläufig einen Datenschutzbeauftragten, wenn sie mindestens 20 Mitarbeiter beschäftigen, die regelmäßig mit personenbezogenen Daten zu tun haben. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Ihre Mitarbeiter einen eigenen PC haben.

Außerdem benötigen Sie einen Datenschutzbeauftragten, wenn Sie in Ihrem Unternehmen sehr sensible Daten verarbeiten. Besonders sensible Daten sind beispielsweise Daten, aus denen die ethnische Herkunft, die sexuelle Orientierung oder politische oder religiöse Meinungen der jeweiligen Personen hervorgehen.

Auch bei weniger als 20 Mitarbeitern kann ein externer Datenschutzbeauftragter sinnvoll sein, um das Datenschutzniveau in Ihrem Unternehmen auf einem konstant hohen Niveau zu halten.

  • Kein interner Rechercheaufwand
  • Enorme Zeitersparnis
  • Rechenschaftspflicht wird erfüllt.
  • Minimiertes Haftungsrisiko
  • Verlässlicher Ansprechpartner

Alle wichtigen Aspekte rund um das Thema Datenschutz selbst zu recherchieren, ist sehr mühsam und zeitintensiv. Wenn Sie einen internen Datenschutzbeauftragten ausbilden möchten, fällt dementsprechend viel Zeit weg, die er eigentlich für seine Kerntätigkeit einsetzen sollte.
Wer sich neu in das Thema Datenschutz einliest, stößt zudem schnell an seine Grenzen, da die Zusammenhänge komplex sind und überfordernd sein können.

Ein externer Datenschutzbeauftragter dient Ihnen zudem als ständiger Ansprechpartner – bei sämtlichen Fragen und Unsicherheiten.

Ein weiterer Pluspunkt für Sie: Für den Fall, dass doch mal etwas schiefgeht, sind Sie abgesichert. Denn Ihr externer Datenschutzbeauftragter übernimmt Ihr Haftungsrisiko in Sachen Datenschutz.

Ein Datenschutzbeauftragter unterstützt Sie zunächst bei der gründlichen Analyse des aktuellen Datenschutzniveaus in Ihrem Unternehmen.

Zudem erstellt er einen jährlichen Auditnachweis, mit dem Sie Ihrer gesetzlichen Rechenschaftspflicht nachkommen können.

Für den Fall, dass es wider Erwarten doch mal zu einem Problem kommt, unterstützen unsere Datenschutzbeauftragten Sie bei jedem potenziellen Datenschutzvorfall.
Mit uns sind Sie in Sachen Datenschutz bestens beraten und niemals auf sich allein gestellt.

Sofern in Ihrem Unternehmen weniger als 20 Mitarbeiter regelmäßig mit personenbezogenen Daten zu tun haben, können Sie auf einen Datenschutzbeauftragten verzichten.

Wenn Sie keinen externen Datenschutzbeauftragten engagieren möchten, haben Sie zudem die Möglichkeit, sich für einen internen Datenschutzbeauftragten zu entscheiden. Dieser übernimmt durch diese Position die Stellung eines Betriebsrates und ist unkündbar.

Die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten richten sich nach der Anzahl Ihrer Mitarbeiter.

Für ein mittelständisches Unternehmen mit rund 50 Mitarbeitern ist ein monatlicher Betrag von 150  Euro marktüblich.

Um Ihre Nachweise zur Rechenschaftspflicht erbringen zu können, haben Sie zudem die Möglichkeit, Ihr aktuelles Datenschutz einmalig analysieren und entsprechende Handlungsmaßnahmen ableiten zu lassen. Diese Leistung wird derzeit durch das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle gefördert. Je nachdem, aus welcher Region Deutschlands Sie kommen, haben Sie die Möglichkeit auf eine Förderung mit einem Eigenanteil in Höhe von 600 – 1500 Euro.

  • Einführung datenschutzkonformer Managementsysteme
  • Datenschutzkonforme Optimierung der Geschäftsprozesse
  • Recherche schwieriger Sachverhalte
  • Mitarbeiter-Schulungen
  • DSGVO-konforme Vorlagen
  • Backup Konzept
  • Unterstützung bei der IT-Sicherheit
  • Unterstützung Ihres internen Datenschutzbeauftragten bei der Erstellung des Nachweises bzgl. der Rechenschaftspflicht
  • Datenschutzaudit

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Nutzen Sie unseren Rückrufservice oder schreiben Sie uns eine Mail. Wir freuen uns auf Sie!

Ihr Ansprechpartner Tim Iglauer

Telefon: 05665 / 180 94 35
Fax: 05665 / 180 98 51
Mobil: 0177/6506816
E-Mail: tim.iglauer@proflow.de